建筑工程资质加盟分公司强化工程档案资料形成过程的监督与控制

��发布时间：2021-07-10 ��863人看过

建筑工程资质加盟分公司强化工程档案资料形成过程的监督与控制。 想要有效优化建筑工程档案管理，首先要强化意识，真正意识到建筑工程资料管理的重要性和对工程项目的重要意义，改掉往日粗放的管理模式，才能从根本上达到优化的目的。项目开建之初，要根据地方与行业的规范管理办法，编制自己的归档标准、内容和范围，对设计、监理、总包、施工单位进行资料交底，提出并要求实现资料规范化、标准化和系统化的管理目标，将档案资料纳入考核目标进行奖罚，以保证档案管理的效率和质量。在建设过程中，制定完善的规章管理制度，将资料收集与施工同步，渗透到每一个环节。以某地区的标志性建设项目举例，在项目建设之前，与施工单位、监理单位等进行沟通，增强与其资料管理人员、技术人员的合作，做好建筑工程档案的交底工作。在整个施工过程中，做好档案管理业务的指导工作，逐步强化工程档案资料形成过程的监督与控制，保质保量做好各相关部门的档案归档工作。 建筑工程资质加盟分公司强化档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为。 档案资料的收集、整理和编制是由人完成的，提高档案管理人员的素质至关重要。在加强宣传的基础上，对档案管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的档案资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的施工管理过程中，监督检查档案资料记录与整理情况。在此基础上，现场的管理人员要实现工程建设档案资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情况，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设资料完成情况进行检查。与此同时，档案资料管理人员需要与企业进行沟通，协助工程管理人员，与设计单位进行沟通，及时了解设计变更的情况，并做好标准文件与图集的保管工作。对于管理性的文件，需要根据项目的基础、依据与实践等，做好文件的整理组卷工作，并对验收记录进行检查。资料管理人员发放的图纸资料，需要与清单一起整理并存档，做好工程资料的整理与汇总，以此保证整体的工程质量和后续需求。 建筑工程资质加盟分公司注重工程技术资料编写的质量管控。第一，统一建筑工程技术资料的表格形式。在项目筹备建设的过程中，结合工程资质合作的具体特点，根据当地行政管理部门与档案管理部门的要求，编制可行性强的工程资料表格，并为参建单位整理与编辑资料尽可能提供方便，避免出现表格形式不规范的问题发生。第二，做好施工物资的资料收集工作。由于在建筑工程施工过程中，使用的物资会受到许多因素的影响，如水泥、钢材等，经常出现材料检验报告没有与原材料一起到达施工现场的情况。如果资料收集人员没有将复试结果收集到位，就可能会出现没有检验报告的材料进入到施工现场被使用的情况，可能会对工程的质量和整体进度产生影响。因此，需要安排专门的负责人员，对资料的整理与收集进行动态化跟踪，并且分批对到达现场的原材料进行检查，还需要检查和整理原材料的试验报告与合格证。第三，为了做好竣工结算的编制工作，确保竣工结算工作的顺利进行，要更加广泛地收集与结算相关的资料，包括工程施工合同、工程招标文件、工程竣工图、设计变更通知、签证资料等，收集和取证时必须注意有效性，还要尽可能减少因为结算导致的矛盾问题的发生。所以，施工单位需要更加注重资料的收集，收集与建筑工程项目施工相关的记录资料，如现场进度照片等；要结合定额标准与费用支出情况，加强信息资料的管理。第四，保证建筑工程技术材料的完善性。建筑工程档案资料的管理工作，主要就是结合施工过程中采用的技术以及信息进行记录，为以后的工程提供参考。例如，工程资料中的施工小结与竣工报告等内容，都会给工程建设提供相关的数据信息，是学习与借鉴的重要内容，为后续的工程建设提供重要的参考依据，以此不断提升整体的施工质量。只有保证技术材料的完整性，才能系统化地将工程施工质量与整个过程进行展示，为投资活动管理、质量管理、进度管理等工作的开展奠定稳固的基础。总之，工程档案是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据，及时发现管理过程中的问题，建筑工程资质加盟分公司制定完善有效的管理人才培养体系和奖惩制度，不断总结经验和教训，提高整体档案管理水平，对企业借鉴成果、提高质量、增收效益有着重要意义。我们应该积极借鉴国内外先进管理经验，扬长避短，不断优化管理制度和体系，让建筑工程档案管理持续适应新形势的发展要求，更好地为企业发展和国家经济建设服务。